5 Dicas de produtividade e ferramentas para profissionais de marketing de conteúdo preguiçoso

Dica de produtividadeNo ambiente de trabalho americano, poucas coisas são tão valorizadas ou tão agressivamente quanto a produtividade.

Em média, os americanos trabalham mais horas do que qualquer outra nação industrializada do mundo. Eles passam mais horas no escritório, tiram menos férias e até vão trabalhar quando estão doentes.

Para muitos, isso não é uma escolha – é apenas o que eles têm que fazer para sobreviver. Para alguns, no entanto, o culto da produtividade tornou-se um ídolo todo-poderoso, e aquele que os negócios em todo o país adoram fervorosamente.

O estresse relacionado ao trabalho tornou-se um distintivo de honra. Os funcionários se orgulham de quão cedo eles chegam, o quão tarde ficam e o pouco tempo de férias que usam.

Mesmo em conversas casuais, muitos americanos simplesmente não podem deixar de mencionar o quanto estão trabalhando.

Admita – se você está lendo isso no trabalho, você provavelmente preferiria estar em outro lugar, e é exatamente assim que deveria ser.

Há mais na vida do que trabalho. Esta escola de pensamento não significa que você tenha uma má ética de trabalho, isso significa que você vê o trabalho como o que é – um meio para um fim.

Se você é um profissional de marketing de conteúdo, provavelmente está familiarizado com as pressões da vida nas trincheiras, mas no post de hoje, vou mostrar outra maneira – várias, na verdade – de fazer as coisas.

Não me entenda mal. Eu gosto do meu trabalho, mas como diz o velho ditado, eu prefiro estar pescando.

Dica de produtividadeAqui estão algumas dicas (e ferramentas de marketing ) que podem ajudá-lo a fazer mais no escritório para que você possa gastar mais tempo com isso.

Dica de produtividade 1: elimine as distrações

É incrível o quanto você pode ser feito se você parar de procrastinar e realmente sentar para trabalhar. Eu geralmente posso escrever uma postagem no blog de 2.000 palavras em um dia.

No entanto, quando você considera constantes distrações, como e-mail, reuniões e a tentação insidiosa de navegar na Internet, escrever uma postagem no blog pode rapidamente se tornar uma tarefa que se estende por vários dias, se não por uma semana.

Se você precisa se sentar e escrever alguma coisa, sente-se e escreva alguma coisa. Não verifique seu email. Mantenha as reuniões no mínimo. Resista à tentação de twittar sobre o quanto você é produtivo. Apenas sente e faça.

A ferramenta para ajudar você a fazer isso: RescueTime

Se você realmente não pode parar de checar as manchetes ou dar uma olhada no Twitter quando deveria estar escrevendo, dê uma chance ao RescueTime.

Este programa rastreia o uso do seu computador e mostra exatamente como você está gastando seu tempo. Ele também oferece recursos opcionais, como bloqueio de sites por períodos de tempo específicos, alertas, acompanhamento de metas e outras ferramentas de produtividade.

Antes de prosseguirmos, é importante observar que não estou recomendando que você use o RescueTime (ou qualquer outro programa semelhante) para que você possa se tornar uma dessas pessoas insuportáveis ​​que precisam ser responsáveis ​​por cada segundo do dia.

Como eu disse na introdução, quero mostrar-lhe como fazer as coisas enquanto você está no trabalho, não encontrar novas maneiras para você ficar até mais tarde e fazer mais .

Não perca o sono com quantos minutos de trabalho você “perdeu”, ou o que você poderia ter conseguido em um determinado período de tempo – use o RescueTime como uma ferramenta para realizar algum trabalho para que você possa sair e aproveitar sua vida quando pm rola ao redor.

Dica de produtividade # 2: simplifique seu ambiente de escrita

Wendell Berry é um dos meus heróis de todos os tempos. Além de ser um escritor incrivelmente prolífico e talentoso (com mais de cinquenta livros e contando com o seu nome), Berry é um fazendeiro e um apaixonado defensor da agricultura que ainda dedica tempo para cuidar dos campos de sua fazenda na zona rural de Kentucky todos os dias.

KentuckyUma coisa que Berry não tem em sua fazenda em Kentucky, no entanto, é um computador.

Embora o uso de uma máquina de escrever seja impraticável para os profissionais de marketing de conteúdo, há muito a ser dito para simplificar seu ambiente de escrita.

Se você escrever usando o Google Drive, estará apenas a uma distância de um mundo de distrações atraentes, enquanto navegar pelas complexidades desnecessárias do Microsoft Word pode parecer mais uma punição do que qualquer outra coisa.

No entanto, você ainda precisa realmente escrever se vai publicar novos conteúdos, então o que você pode fazer? Tire tudo que estiver entre você e sua cópia.

A ferramenta para ajudar você a fazer isso: OmmWriter

Evidentemente, quando ouvi pela primeira vez sobre OmmWriter, eu estava cético. No entanto, depois de apenas alguns dias, fui vendido.

Eu pessoalmente não uso este programa gratuito para todos os projetos de escrita, mas quando eu preciso fazer alguns progressos sérios, OmmWriter é incrível.

OmmWriterOmmWriter é um programa de escrita minimalista que oferece a tranquilidade Zen de uma interface completamente discreta.

De fato, grande parte da interface do usuário do OmmWriter realmente desaparece enquanto você escreve, deixando-o com apenas um fundo calmo, um cursor e uma trilha sonora opcional.

Acho OmmWriter para ser uma ótima ferramenta ao elaborar. Freqüentemente faço a maior parte de um rascunho na OmmWriter antes de levá-lo para outro programa de polimento e reestruturação.

Ele não suporta inserção de imagem, hiperlinks ou outros recursos que você esperaria de um processador de texto, mas é excelente na remoção de obstáculos entre você e aquele primeiro rascunho importante.

Dica de produtividade nº 3: seja impiedosamente organizado

Nada desperdiça mais tempo – e, portanto, empurra seu prazo para além do ponto da razão – mais rápido que a desorganização.

Dica de produtividadeQuanto mais tempo você tiver que gastar procurando pesquisas, links para artigos relevantes ou qualquer outra coisa, mais tempo levará para concluir seu post / white paper / whatever.

Mais tempo é igual a mais trabalho. Isso é ótimo se você é pago por hora, mas se você é assalariado (ou freelancer), isso é a morte. Se você estiver indo para o rock como um escritor de conteúdo, você precisa ser ótimo erápido.

A ferramenta para ajudar você a fazer isso: Evernote Web Clipper

Nenhuma postagem no blog sobre produtividade seria completa sem mencionar o Evernote. Especificamente, gostaria de recomendar a ferramenta Web Clipper, que torna o Evernote ainda mais impressionante.

Evernote Web ClipperPara projetos de escrita mais longos ou mais detalhados, o Web Clipper do Evernote é uma bênção. Ele permite que você salve literalmente qualquer coisa que possa encontrar na Web – imagens, texto, vídeo, multimídia, gifs de gatos – em quadros de avisos facilmente acessíveis para revisão posterior.

O Web Clipper pode ser sincronizado em vários dispositivos, portanto, você não precisa mais enviar links para você mesmo ou procurar o gráfico que viu, mas esqueceu de salvar.

Se você encontrar e gravar algo em sua área de trabalho, poderá acessá-lo pelo seu telefone e vice-versa. Você também pode adicionar um botão do Web Clipper ao seu navegador da Web, permitindo que você salve de maneira rápida e fácil tudo o que você precisa para o seu próximo projeto de conteúdo de sucesso.

Dica de produtividade # 4: Entre na zona – e fique lá

Você provavelmente já experimentou “a zona” – esse estado peculiar de hiperconcentração em que o tempo parece desacelerar e você faz mais do que realmente imaginava ser possível.

zonaÉ um lugar mágico, e aquele que gurus de produtividade de auto-ajuda estão sempre falando. No entanto, encontrar a zona é uma coisa; ficar nele é outra coisa completamente diferente.

Ficar – e permanecer – na zona requer uma certa atmosfera, a saber, aquela em que você pode se concentrar e eliminar a agitação do ambiente ao seu redor.

Infelizmente, com a maioria dos escritórios modernos sendo abertos (apesar do impacto negativo que tais ambientes podem ter na saúde mental dos trabalhadores), é difícil eliminar as distrações externas.

A ferramenta (s) para ajudar você a fazê-lo: Humor chuvoso

Primeiro, pegue um bom conjunto de fones de ouvido, então ligue seu laptop / processador de texto e mantenha o Rainy Mood aberto em outra aba (minimizada).

O Rainy Mood é um site que reproduz uma faixa de áudio em loop de uma forte tempestade de chuva. Isso pode não parecer tão empolgante, mas é impressionante como o simples som da chuva e o barulho ocasional do trovão podem abafar o ruído do escritório.

Você também pode definir músicas para tocar em segundo plano, se a chuva sozinha não for suficiente para bloquear os sons de colegas de trabalho barulhentos – sim, esses caras.

Coffitivity

Não é fã de Rainy Mood? Prefira a agitação de fundo das máquinas de café com leite e o baixo murmúrio da conversa? Então confira Coffitivity, um site similar ao Rainy Mood que oferece a você (possivelmente) o ruído ambiente de um café.

CoffitivityCoffitivity tem várias configurações para atender a diferentes preferências. Por exemplo, você pode especificar o site para reproduzir o zumbido discreto de uma cafeteria matutina, ou o plano de fundo mais turbulento de um café universitário na hora do almoço.

Se você quiser desfrutar da atmosfera do seu café preferido sem ter que se preocupar com o roubo do laptop enquanto vai ao banheiro, a cafeteria pode ser a resposta.

Dica de produtividade # 5: conquiste sua lista de tarefas pendentes

Admita – você é péssimo em multitarefa.

Não se preocupe, todos nós somos. Vários estudos sugerem que os seres humanos simplesmente não são construídos para fazer várias coisas ao mesmo tempo. Em vez de bater-se em suas limitações, abrace-a e continue com sua vida usando um programa de lista de tarefas.

A (s) ferramenta (s) para ajudar você a fazer isso: Todoist

Apesar de seu nome terrível, Todoist é um dos melhores aplicativos de gerenciamento de listas do mercado.

TodoistDisponível em versões gratuitas e premium (Todoist premium tem uma taxa de assinatura anual de US $ 29), Todoist oferece várias ferramentas excelentes para acompanhar o que você está fazendo.

É uma ferramenta multi-plataforma que se integra com praticamente todos os programas que você precisa (até mesmo o antigo cliente de e-mail Thunderbird da Mozilla), e pode sincronizar através de vários dispositivos. No geral, um aplicativo de gerenciamento sólido de tarefas que pode ajudá-lo a fazer mais no escritório.

Any.do

Apesar de Todoist ser robusto e cheio de recursos, pode ser um pouco demais para os minimalistas por aí. Se você preferir usar um aplicativo gratuito sem todos os sinos e assobios, confira o Any.do.

Any.doEu uso Any.do o tempo todo e atende perfeitamente às minhas necessidades. Adicione tarefas, defina lembretes e marque itens por importância, depois simplesmente passe o dedo em cada tarefa para marcá-la e, em seguida, experimente a imensa satisfação de uma lista de tarefas completa. O que mais você precisa?

Cuidar dos negócios

Nos dias de hoje, estamos todos trabalhando mais, por mais tempo – mas não tem que ser assim. Espero que essas dicas e ferramentas tenham lhe dado algumas idéias sobre como fazer mais no escritório para que você possa passar mais tempo com as pessoas de quem gosta, fazendo o que realmente ama.

Se você tem alguma sugestão sobre como você pode ser mais produtivo no escritório, me avise nos comentários. Estou sempre procurando maneiras de fazer mais – quando estou no trabalho.

 

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